Regulamin naboru na wolne stanowiska - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Starachowicach

1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

2. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników MOPS w Starachowicach na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych.

3. Postanowień niniejszego regulaminu nie stosuje się w przypadku:

a) przeniesienia pracownika na inne stanowisko urzędnicze w MOPS w Starachowicach lub zmian organizacyjnych oraz awansu wewnętrznego;

b) przeniesienia pracownika samorządowego zatrudnionego w innej jednostce organizacyjnej na podstawie porozumienia pracodawców;

c) zatrudnienia pracownika na czas usprawiedliwionej nieobecności urzędnika w pracy.

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor MOPS z własnej inicjatywy lub w oparciu o informacje przekazane przez kierownika komórki organizacyjnej ( działu, referatu) o wakującym stanowisku.

2. Informacja, o której mowa w pkt. 1 powinna być przekazana w formie pisemnej z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej.

3. Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji Dyrektorowi MOPS wniosku o przyjęcie nowego pracownika z opisem stanowiska na wakujące miejsce pracy.

4. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 3 powinien zawierać:

a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz obowiązków wynikających z tego tytułu;

b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują;

c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia;

d) określenie odpowiedzialności;

e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

5. Podstawę rozpoczęcia procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze stanowi wniosek zaakceptowany przez Dyrektora MOPS w Starachowicach.

1. Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej „Komisją” powoływana jest każdorazowo Zarządzeniem Dyrektora MOPS w Starachowicach i składa się z 3-5 członków.

2. Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko pracy.

3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru.

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.

3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych.

4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.

5. Selekcja końcowa kandydatów – pisemny test i rozmowa kwalifikacyjna lub rozmowa kwalifikacyjna.

6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.

7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.

8. Ogłoszenie wyników naboru.

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie MOPS w Starachowicach.

2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

a) nazwę i adres jednostki;

b) określenie stanowiska urzędniczego oraz nazwę komórki organizacyjnej;

c) datę ogłoszenia naboru;

d) ilość wolnych etatów;

e) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są konieczne (obligatoryjne), a które dodatkowe (pożądane);

f) wskazania zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym;

g) informacje o warunkach pracy na danym stanowisku;

h) informacje o wymaganych dokumentach;

i) określenie terminu i miejsca składania dokumentów;

j) informacje dodatkowe i uwagi,

k) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

3. Ogłoszenie powinno się znajdować na stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez okres 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania tego ogłoszenia.

4. Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się :

a) list motywacyjny;

b) życiorys – curriculum vitae;

c) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;

d) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;

e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.

2. Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów aplikacyjnych zamieszczany jest w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze.

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.

4. Dokumenty aplikacyjne nie będą przyjmowane drogą elektroniczną.

5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.

2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów lub złożonymi osobiście w siedzibie MOPS w Starachowicach.

3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wybranym stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.

1. Na selekcję końcową składają się:

a) pisemny test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna lub

b) rozmowa kwalifikacyjna

2. Decyzję o wyborze formy rekrutacji podejmuje każdorazowo Dyrektor MOPS.

3. Kandydaci zakwalifikowani do testu lub rozmowy zostaną poinformowani drogą telefoniczną.

1. Celem pisemnego testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.

2. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową.

1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Starachowicach;

b) posiadaną wiedzę na temat zagadnień z zakresu pomocy społecznej oraz funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starachowicach;

c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata;

d) cele zawodowe kandydata.

3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

4. Każdy członek Komisji zadaje po jednym pytaniu kandydatom i dokonuje oceny w skali od 0 do 10.

1. Po zakończeniu procedury naboru sporządza się protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

a) nazwę jednostki;

b) datę sporządzenia;

c) określenie stanowiska urzędniczego, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

d) liczba przesłanych aplikacji;

e) liczbę nadesłanych aplikacji spełniających wymagania formalne;

f) skład komisji przeprowadzającej nabór;

g) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru;

h) uzasadnienie danego naboru.

3. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

1. Po przeprowadzonej selekcji końcowej Komisja wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów z lub pisemnego testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy kwalifikacyjnej.

2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.

1. Informację o wynikach upowszechnia się niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru.

2. Informacja, o której mowa w pkt. 1 zawiera:

a) nazwę i adres jednostki;

b) określenie stanowiska urzędniczego;

c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego;

d) uzasadnienie dokonanego naboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń MOPS w Starachowicach przez okres co najmniej 3 miesięcy.

4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1 -3 stosuje się odpowiednio.

5. Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w MOPS Starachowice.

3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.